Lampiran Surat

3.2.4 Lampiran Surat

Kata lampiran bermakan ‘tambahan’. Tambahan itu dapat berupa surat, kertas surat, fotokopi ijazah, salinan-salinan surat berharga, dan kuitansi. Lampiran adalah sesuatu yang ditambahkan pada surat yang dikirimkan. Kata lampiran harus dicantumkan jika surat yang diterbitkan dilampiri berkas atau surat lain. Bilamana kata lampiran sudah tercetak pada kertas surat dan surat yang diterbitkan tanpa lampiri sesuatu, bagian surat itu harus diisi dengan tanda yang menyatakan bahwa surat diterbitkan tanpa lampiran agar orang lain tidak mengisinya untuk mengacaukan permasalahan. Dalam hal ini, tanda yang umum untuk mengisi itu adalah tanda hubung (-). Contohnya seperti berikut.

28)

Nomor                 : 67F1/1997

Lampiran            : –

Hal                         : Undangan

29)

Nomor                 : 17/B/1988

Lampiran            : –

Hal                         : Pertemuan

 

Hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam penulisan lampiran ialah sebagai berikut:

  1. Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital.
  2. Singkatanya adalah Lamp.
  3. Jumlah yang dilampiran ditulus dengan huruf.
  4. Jika surat yang dikirimkan tidak dengan lampiran, kata lampiran tidak di tulis.
  5. Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik.
  6. Baris itu tidak dibubuhkan garis bawah.
  7. Spasinya tidak dijarang-jarangkan.
  8. Penulisan kata lampiran diikuti tanda titik dua.
  9. Antara tanda titik dua dan bentuk yang mendahuluinya tidak disela spasi, sedangkan tanda titik dua dengan bentuk yang mengikutinya disela spasi.

Contohnya seperti berikut.

30) Lampiran: Lima helai

31) Lampiran: Dua berkas

32) Lampiran: Empat bendel

Bilamana mau memperhatikan dengan seksama penulisan bagian lampiran surat, kita dapat menemukan sejumlah penulisan bagian lampiran surat yang belum benar. Contoh-contohnya seperti berikut.

33) *Lampiran: 3 (tiga) helai

34) *Lampiran: Dua (2) berkas

35) *Lampiran: 4 bendel

One thought on “Lampiran Surat

  1. Ping balik: Pengertian Surat Dinas dan Bagian-bagiannya | tas@dmin blog

Tinggalkan Komentar Anda

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s