Aplikasi untuk Membuat DP3

Aplikasi ini digunakan untuk mempermudah dalam pembuatan Daftar Penilaian Pekerjan Pegawai (DP3). Aplikasi ini terdiri dari 2 file yaitu Data-DP3.xlsx dan Form-DP3.docx. File Data-DP3.xlsx berfungsi untuk membuat atau menyimpan data DP3. Dan file Form-DP3.docx sebagai form printoutnya. Dengan menggunakan fasilitas Mail Marge yang ada di Microsoftword kita bisa dengan mudah mencetak semua data yang telah kita buat menggunakan file excel tersebut

  1. Cara Menggunakan Aplikasi
    1. Extrack File Aplikasi-DP3

Sebelum menggunakan file ini agar di extract dulu dari file Aplikasi-DP3.rar

  1. Mengisi Data-DP3

a)      Buka Folder Aplikasi-DP3

format dp3

b)     Pilih Sheet Data Pegawai

aplikasi DP3

a)      Isi data secara lengkap

dp3 excel

b)     Entri Nilai DP3

Setelah entri data pegawai kita pindah ke sheet Nilai DP3 untuk Entry Nilai DP3 dan Entry data tanggal penandatanganan

format dp3 excel

c)      Bila semua data telah di entrykan, kemudian kita simpan dan tutup untuk menuju langkah selanjutnya.

  1. Printout DP3

Setelah data DP3 dientry kita tinggal mencetaknya dengan fasilitas mail marge di file Microsofword.

a)      Buka file Form-DP3

mail marge dp3

b)     Nanti ketika proses mebuka file tersebut akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini, kita pilih NO

database dp3

c)      Selanjutnya kita mulai untuk menggunakan Mail Marge yang selanjutnya membuka database dalam file excel yang telah di buat sebelummya. Pilih Mailings – Start Mail Marge – Step by Step Mail Marge Wizard

format dp3 word

d)     Akan muncul window mail marge, pilih Letters – Next Starting document

dp3 mail marge

e)      Pilih Use the current document – Next: select recipients – Browse

dp3 mail marge

f)       Setelah itu kita cari file Data-DP3 excel, pilih Open

dp3 mail marge 1

g)      Pada Select Table pilih database – OK

dp3 mail marge 3

h)     Mail Merge Recipients pilih OK

format dp3 1

i)       Pilih Next: Write your letter – Next: preview your letter – Next: Complete the merge

format dp3 2

j)       Tahap pembuatan DP3 hampir selesai, Kita pilih Edit individual letters.. Pada Jendela Merge to New Document kita pili From 1  to sampai berapa data yang kita buat, disini misal 7. Bila sudah pilih OK

format dp3 3

k)     Output DP3 yang datanya kita entry sebelumnya sekarang sudah jadi, tinggal kita simpan dengan cara Save-AS – Beri Nama File, misal DP3 Th 2013 – Save.

format dp3 4

format dp3 5

  1. Kita sudah selesai membuat DP3 menggunakan fasilitas Mail Marge, Yang selanjutnya bisa kita print.

Jika ingin mendownload klik sini

atau versi instaler di sini

Kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca, karena membuat DP3 dengan cara ataupun file ini masih banyak kekurangan. Semoga bermanff

Tinggalkan Komentar Anda

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s