Cotoh Notulen Rapat

Notulen Rapat
Notulen adalah tulisan yang berisi hasil rapat. Notulen ditulisoleh seorang notulis. Dalam sebuah rapat, peran notulis sangat besar. Ia harus bisa mendokumentasikan semua pembicaraan yang berlangsung dalam rapat dan merangkumnya.

Bagian-bagian notulen rapat
*Hari, tanggal :
*Tempat :
*Waktu :
*Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Usulan / masukan
4. Lain-lain
5. Penutup

dan dibawah ini adalah cotoh notulen, meskipun formatnya berbeda dengan yang tertulis di awal posting tapi intinya sama saja, karena pada dasarnya notulen digunakan sebagai arsip. Apabila kita suatu saat butuh hasil rapat yang telah dilalukan maka kita dapat membuka notulen
itu pendapat saya.. Hehe.. Yang gak setuju bisa komentar di kotak komentar

Berikut ini adalah contoh sebuah notulen:
NOTULEN RAPAT DINAS
SMU NEGERI 1, KUDUS
Sifat rapat: periodik
Hari dan Tanggal: Sabtu, 4 Desember 2009
Rapat dilakukan di: SMUN 1 Kudus, Jl Melati Wetan No 25, Kudus
Rapat dimulai pada jam: 10.00 WIB
Dipimpin oleh: Kepala Sekolah. Bpk.Drs. Wirawan
Acara Rapat: Peningkatan disiplin guru/pegawai/siswa
Yang hadir dalam rapat: lihat dalam daftar hadir terlampir
Rapat dimulai tepat pada jam 10.00 dan langsung dipimpin oleh Kepala Sekolah
Kepala Sekolah mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kehadiran semua guru serta pegawai / karyawan yang datang tepat pada waktunya sehingga rapat dapat dimulai sesuai dengan rencana.
Perlu ditingkatkan disiplin sepertiseringnya terlambat datang ke sekolah (terutama bagi siswa), terlambat masuk ke kelas kalau bel berbunyai, kurangnya perhatian wali kelas terhadap kelasnya, kebersihan kelas, sertapakaian seragam
Pegawai sering terlambat masuk kantor, sehingga sering timbul kerepotan kalau guru atau siswamemerlukan sesuatu (misal peralatan kelas, membayar SPP, dan sebagainya)
Atas hal-hal tersebut diatas, dimohon perhatian guru dan pegawai untuk meningkatkan disiplin dalam melaksanakan tugassehari-hari. Untuk mencapai usaha-usaha tersebut, maka diminta usul dan saran dari para Bapak/Ibu.
Guru-guru yang memberikan saran:
Drs. Slamet Wintolo, SH
Dra. Siti Masruroh
Bapak Drs. Slamet Wintolo, SH memberikan saran supaya jam masuk dimajukan 5 menit untuk mengantisipasi keterlambatan para siswa/guru/pegawai
Ibu Dra. Siti Masruroh mengajukan saran supaya wali kelas memberikan laporan secaraberkala atas kondisi kelas dan setiap siswa yang berada dalam kelas tersebut.
Tanggapan dari kepala sekolah atas kedua saran diatas adalah:
Akan dipertimbangkan mengenai saran memajukan jam masuk dengan cara berdiskusi dengan pihak-pihak yang terkait, sepertiDinas Pendidikan, Dewan Pendidikan, dll sehingga tidak akan menimbulkan masalah di kemudian hari. mengenai usul untuk wali kelas, akan segera dibuatkan sebuah format pelaporan secara berkala sehingga akan terjadi keseragaman format laporan untuk mempermudah melakukan penilaian.
Sebelum rapat ditutup, Kepala Sekolah meminta kepada notulis untuk membacakan kembali keputusan-keputusan yang telahdiambil dan berharap agar setelah dilaksanakannya rapat ini, guru serta pegawai dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
setelah dibacakan keputusan rapat dan tidak ada perubahan, maka Kepala Sekolah menyatakanterima kasih dan menutup rapat dinas tersebut
Rapat ditutup pada jam 12.00 WIB
Mengetahui dan menyetujui Kudus, 4 Desember 2009
Kepala Sekolah Pembuat Notula
Drs. Wirawan Dra. Ida Anggraeni

sumber
http://carapedia.com/hasil_notulen_rapat_info717.html
http://bahasakubahasamu.wordpress.com/2009/05/28/notulen-rapat/

update posting
tulisan diambil dari http://notulenrapat.blogspot.com/

Tentang Notulen

A. Pengertian Notulen
Notulen adalah sebuatatan tentang perjalanan suatu kegiatan baik rapat, seminar, diskusi, atau sidang yang dimulai dari awal sampai akhir acara yang ditulis oleh seorang Notulis, yang akan dilaporkan oleh Ketuakegiatan, dan akan dipertanggung jawabkan suatu saat pada seluruh anggota atau peserta acara.
Notulen adalah naskah dinas yang membuat catatan jalannya acara (kegiatan) mulai dari pembukaan, pembahasan masalah,sampai dengan pengambilan keputusan, serta penutupan.
Notulen sekurang-kurangnya berisi:
*. Tujuan kegiatan
*. Pikiran-pikiran yang akan dibahas dalam kegiatan
*. Saran dan keputusan dalam kegiatan
*. Waktu pelaksanaan
*. Pihak-pihak yang hadir dalam kegiatan.

B. Susunan Notulen
Susunan kepala notulen dilakukanagar para notulis dapat dengan mudah mengerti bagaimana cara penulisan notulen dengan baik dan benar. Selain itu, juga agatr notulen dapat tersusun dengan rapi dan sistematis.

a. Kepala Notulen
Kepala Notulen merupakan bagian-bagian yang pertamakali harus diingat dalam penulisan tanpa tertinggal. Adapun kepala notulenterdiri atas :

1. Nama atau tema yang akan dibahas

2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan

3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara

4. Tempat pelaksanaan acara
5. Acara saat berlangsung
6. Unsur-unsur yang terlibat dalam rapat, yaitu :
-Ketua dan Wakil Ketua
-Sekretaris
-Notulis
-Peserta
b. Isi Notulen
Isi Notulen merupakan suatu bagian dari susunan notulen yangisinya berupa hal-hal yang dianggap penting dalam kegiatan tersebut, tanpa ada yang tertinggal.Maksud dari pembuatanisi notulen adalah agar dapat membedakan dari susunan matematis dalam notulen tersebut.
Adapun susunan sistimatika dalampenulisan notulen adalah :
*. Kata pembukaan
*. Pembahasan
*. Pembacaan Keputusan dari Hasil
*. Waktu (Jam) penutupan
C. Bagian Akhir Notulen
Bagian Akhir dari notulen merupakan penulisan atau penjelasan tentang hal-hal yang berada pada akhir penulisan notulen. Namun, walaupun letaknya diakhir, pengertian dan kedudukannya sangat penting dalam penulisan notulen.
Susunan sistematika dari bagian akhir notulen adalah :
*. Nama Jabatan
*. Tanda tangan
*. Nama pejabat, pangkat, dan NIP
D. Penandatanganan
Penandatanganan merupakan kumpulan tanda tangan orang-orang yang dianggap penting terhadap pertanggung jawaban acara yang dilaksanakan.
Berikut adalah penjelasan tentang penandatanganan :
Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan sekretariat daerah dibuat dalam kertas ukuran folio dengan menggunakan kop naskahdinas sekretariat.
Notulen yang ditanda tangani oleh pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat dalam kertas ukuran folio, dengan menggunakan kop naskah dinas satuan organisasi yang bersangkutan.
Notulen ditanda tangani oleh Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris, dan Notula.
Referensi : http://makalah-instan.blogspot.com/2010/06/penulisan-notulen-menjadi-laporan.html
dengan beberapa perubahan.

2 thoughts on “Cotoh Notulen Rapat

Tinggalkan Komentar Anda

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s